Ultima actualizare: 10 septembrie 2026
1. Cine prelucrează datele
Operatorul datelor colectate prin acest site este FEPRA EPR S.A., înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8572/2016, CUI 36226999, cu sediul în Șos. Pipera 46d-46e-48, Oregon Park, Clădirea A, Et. 6, București, Sector 2. Ne poți scrie la office@fepra.ro sau suna la +40 377 101 400. Când solicitarea ta privește o altă societate din grupul FEPRA (reciclare, colectare, consultanță de mediu), datele ajung la societatea respectivă, care le prelucrează în aceleași condiții.
2. Ce date prelucrăm și de unde le avem
- Formularele de pe site (contact, contractare, cerere de ofertă, fișă tehnică și mostră): numele, compania și funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, mesajul tău și, la contractare, datele firmei și ale persoanei care semnează contractul.
- Corespondența pe e-mail, telefon sau în întâlniri: datele de contact și conținutul discuției.
- Candidaturile trimise la hr@fepra.ro sau prin telefon: CV-ul, datele de contact și, pentru rolurile operaționale, localitatea.
- Datele tehnice ale vizitei: adresa IP, tipul browserului și al dispozitivului, paginile accesate, în jurnalele furnizorului de găzduire, plus cookie-urile descrise în politica de cookies.
Nu colectăm date de la copii și nu prelucrăm categorii speciale de date (sănătate, opinii politice, date biometrice) prin acest site. Platforma de raportare pentru clienți este o aplicație separată, cu propriile condiții de utilizare.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei
| Scop | Ce date | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Răspundem la solicitarea ta și pregătim o ofertă | datele din formular sau din corespondență | demersuri la cererea ta înaintea încheierii unui contract, art. 6 (1) b; interesul nostru legitim de a răspunde celor care ne contactează, art. 6 (1) f |
| Încheiem și executăm contractul, inclusiv raportările prevăzute de lege pentru serviciile de mediu | datele firmei și ale persoanei de contact, datele de raportare | executarea contractului, art. 6 (1) b; obligații legale, art. 6 (1) c |
| Evidența contabilă și arhivarea documentelor | datele din contracte și facturi | obligații legale, art. 6 (1) c |
| Recrutare | CV-ul și datele de contact | demersuri precontractuale, art. 6 (1) b; păstrarea CV-ului după încheierea procesului, doar cu acordul tău, art. 6 (1) a |
| Informări despre serviciile și noutățile FEPRA | adresa de e-mail | acordul tău, bifat în formular, art. 6 (1) a; îl poți retrage oricând |
| Funcționarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului | datele tehnice ale vizitei | interesul nostru legitim, art. 6 (1) f; pentru cookie-urile de statistică, acordul tău |
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Le transmitem doar celor care ne ajută să îți răspundem și să ne facem treaba:
- Furnizori de servicii care prelucrează datele în numele nostru, pe bază de contract: HubSpot (formularele de pe site și evidența relației cu clienții, cu centre de date în Uniunea Europeană), Microsoft (e-mail și documente), PandaDoc (semnarea electronică a contractelor), Cloudflare (găzduirea și securitatea site-ului), furnizorul de telefonie.
- Societățile din grupul FEPRA, când solicitarea ta le privește.
- Consultanți juridici, contabili și auditori, ținuți de obligația de confidențialitate.
- Autorități publice (de exemplu Administrația Fondului pentru Mediu), atunci când legea ne obligă.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Datele sunt prelucrate, de regulă, în Uniunea Europeană. Unii furnizori de servicii pot prelucra date și în Statele Unite. În aceste cazuri ne asigurăm că transferul are o garanție recunoscută de Comisia Europeană: decizia de adecvare privind Cadrul de protecție a datelor UE-SUA (EU-U.S. Data Privacy Framework) sau clauzele contractuale standard.
6. Cât timp păstrăm datele
- Solicitările care nu duc la un contract: 2 ani de la ultima interacțiune.
- Datele din contracte, facturi și raportări: pe durata contractului și apoi cât cer legile contabile și de mediu, în general 10 ani.
- Candidaturile: pe durata procesului de recrutare și, cu acordul tău, 12 luni după, ca să te putem contacta pentru un rol potrivit.
- Adresa de e-mail pentru informări: până te dezabonezi.
- Jurnalele tehnice ale site-ului: cel mult 12 luni.
7. Drepturile tale
Ai dreptul să ne ceri accesul la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim. Când prelucrarea se bazează pe acordul tău, îl poți retrage oricând, fără să afecteze ce s-a întâmplat înainte. Scrie-ne la office@fepra.ro; răspundem în cel mult 30 de zile.
Dacă apreciezi că drepturile tale au fost încălcate, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, sau te poți adresa instanțelor de judecată.
8. Cum protejăm datele
Folosim conexiuni criptate (HTTPS), acces pe bază de cont și rol la sistemele în care ținem datele, furnizori care oferă garanții contractuale de securitate și instruirea colegilor care lucrează cu date personale.
9. Decizii automate și linkuri către alte site-uri
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor tale și nu facem profilare. Site-ul conține linkuri către site-uri ale autorităților, ale publicațiilor și ale partenerilor; fiecare are propria politică de confidențialitate, pe care te încurajăm să o citești.
10. Modificări
Actualizăm această politică atunci când se schimbă serviciile folosite sau legislația. Data ultimei actualizări apare în partea de sus a paginii.